Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns als Kulturverein ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Verantwortliche

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und weiterer nationaler Datenschutzgesetze ist:

Literatur bewegt e.V. i.G.
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]

E-Mail: datenschutz@literatur-bewegt.de
Vertreten durch den Vorstand: [Vor- und Nachname]

Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine der folgenden Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO vorliegt:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – z. B. Newsletter-Anmeldung
• Vertragserfüllung (lit. b) – z. B. Mitgliedschaft im Verein
• Rechtliche Verpflichtung (lit. c) – z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten
• Berechtigtes Interesse (lit. f) – z. B. IT-Sicherheit der Website

Wir erheben nur diejenigen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind, und speichern sie nicht länger als notwendig (Datensparsamkeit, Art. 5 DSGVO).

Datenerhebung beim Websitebesuch

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Webserver automatisiert technische Zugriffsdaten:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts (nach kurzer Zeit anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Aufgerufene URL sowie Referrer-URL
• Browsertyp, -version und Betriebssystem
• Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode

Diese Daten sind technisch notwendig für die Auslieferung der Website und werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten verknüpft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

Kontaktformular

Über unser Kontaktformular können Sie uns direkt erreichen – z. B. für Konzertanfragen, Kooperationsangebote oder allgemeine Fragen. Dabei erheben wir folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Ihre Nachricht sowie optionale weitere Angaben

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (lit. b). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit per E-Mail widerrufen. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Newsletter

Über unseren Newsletter informieren wir Sie über Konzerte, Veranstaltungen, Workshops und Neuigkeiten aus dem Vereinsleben. Zur Anmeldung benötigen wir lediglich Ihre E-Mail-Adresse.

Wir setzen das Double-Opt-in-Verfahren ein: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Der Newsletter wird erst nach Klick auf den darin enthaltenen Link versendet. So stellen wir sicher, dass die Anmeldung tatsächlich von Ihnen stammt.

Ihre Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden – über den „Abmelden“-Link in jeder Newsletter-E-Mail oder durch eine formlose Nachricht an uns. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand des Vereins-Newsletters und geben sie nicht an Dritte weiter.

Mitglieder-Login

Registrierten Vereinsmitgliedern bieten wir einen geschützten Bereich mit vereinsinternen Inhalten. Bei der Registrierung und Nutzung werden folgende Daten verarbeitet:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Sicher verschlüsseltes Passwort (kein Klartext gespeichert)
• Registrierungsdatum und letzte Anmeldung

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses). Die Zugangsdaten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft im gesetzlich erforderlichen Umfang aufbewahrt und anschließend gelöscht.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät speichert.

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich (z. B. Session-Cookies beim Login) und werden ohne gesonderte Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit einsehen, einschränken oder löschen. Beachten Sie, dass bei der Deaktivierung technisch notwendiger Cookies einzelne Funktionen der Website möglicherweise nicht verfügbar sind.

Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen bestehen nur, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Weitergabe zur Vertragserfüllung notwendig ist (lit. b),
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (lit. c), oder
• ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO vorliegt – z. B. mit unserem Webhoster.

Unser Webhoster verarbeitet technische Zugriffsdaten ausschließlich in unserem Auftrag und ist vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet. Ein Datentransfer in Drittstaaten außerhalb der EU findet nur statt, wenn geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO vorliegen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Hinsichtlich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunft	Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO).
Berichtigung	Recht auf Korrektur unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
Löschung	Recht auf Löschung, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht (Art. 17 DSGVO).
Einschränkung	Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Übertragbarkeit	Recht auf Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO).
Widerspruch	Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an unsere oben genannte Kontaktadresse.

Datensicherheit & Aktualität

Unsere Website überträgt Daten ausschließlich verschlüsselt via SSL/TLS (erkennbar am „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers). Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) nach Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

Wir überprüfen und aktualisieren diese Datenschutzerklärung regelmäßig, insbesondere wenn sich gesetzliche Anforderungen ändern oder wir neue Dienste einführen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.